Excel Tech-3 / シート
新規ワークシート挿入
新規ワークシート挿入
Shift+F11
【解説】
シフトキーを押しながらファンクションキーのF11を押します。この場合、右手親指でシフトキー、人差指でF11を押し続けるとシートがどんどん追加されます。
以下の方法でもできますが、Shift+F11の方が速いです。
−メニュー[挿入]−[ワークシート]
−シート見出しを右クリック−[挿入]で、[標準]タブの[ワークシート]を選択してからEnter
ワークシートの削除
シート見出しを右クリック−[削除]でEnter
【解説】
Altキーを押してから、キーボードのE、LでEnterでもできます。慣れればこちらのやり方の方が、早いかもしれません。
もちろん、マウスでメニュー[編集]−[シートの削除]でOKボタンをクリックでもワークシートを削除できます。
新しいブックのシート数設定
1.メニュー[ツール]−[オプション]で[全般]タブを選択
2.[新しいブックのシート数]にシート数を入力
シート数の初期設定は、３枚になっています。
１枚のシートにしかデータが入力されていないのに、白紙の２枚のシートがくっついているファイルをたまにみかけます。
３枚もいらない場合は、最初から削除しておきましょう。
シートを追加したい場合には、Shift+F11で簡単にできます。[新しいブックのシート数]は１枚に設定しておきましょう！
シートの切り替え
■次のシートに： Ctrl+PageDown
■前のシートに： Ctrl+PageUp
【解説】
キーボードを押したままにしていると、どんどん次（前）のシートに切り替わります。
押しっぱなしにしていると、最後（最初）のシートで止まります。
シートが複数あるファイルで、シートを一つ一つチェックする際には、このキーボードショートカットが便利です。Ctrlキーを押しながら、PageDownキーまたはPageUpキーを押します。
ブック内のシート一覧表示
■見出しスクロールボタンを右クリック
見出しスクロールボタンとは、シート見出しの左にある矢印のボタンです。
表示されたシート一覧のシート名をクリックすると当該シートがアクティブになります（選択される）。
ブック内に多数のシートがある場合には、一部のシートタブがスクロールバーの下に隠れてしまいます。そんな時にこの技は便利です。
表示されるシート名は15個まで。
15枚以上のシートがある場合は、見出しスクロールボタンを右クリックすると[シートの選択...]というメニューが出てくるので、それをクリックし[シートの選択]ダイアログボックスでアクティブにしたいシート名をクリックして、エンターを押します。
複数のワークシートを選択
■隣接する複数のシートを選択：
選択する先頭のシートのシート見出しをクリックし、Shiftキーを押しながら、末尾のシートの「シート見出」しをクリック。
■隣接しない複数のシートを選択：
選択する先頭のシートのシート見出しをクリックし、Ctrlキーを押しながら、次のシートの「シート見出し」をクリック。
■ブック内のすべてのシートを選択：
シートタブを右クリック−[すべてのシートを選択]
■解除：
選択されていないシートをクリック。
または、「シート見出し」を右クリック−[作業グループ解除]
【解説】
複数のワークシートを選択しているときに、作業中のシート（アクティブになっているシート）のセルを変更すると、選択した他のシートの対応するセルも変更した内容に置き換えることができます。
この技で同じ体裁の複数のシートを一回の入力で処理することができます。
例えば、２枚のシートのどちらにもA1セルに部署名が入っていたとして、上記の技でその２枚のシートを選択してから、A1セルに新しい部署名を入力するとどちらのシートのA1セルも新しい部署名に変わっています。
シートの非表示／再表示
■シートの非表示
メニュー[書式]−[シート]−[表示しない]
■シートの再表示
1.メニュー[書式]−[シート]−[再表示]
2.[表示するシート] ボックスの、表示するシート名をダブルクリック。
【解説】
作業用のシートを非表示にする、などの使い方があります。
シートの保護
【問題】
シート内の一部の範囲だけ（例A2:A10）、データの変更を可能とし、他の範囲は変更できなくするにはどうしたら良いでしょうか？
【回答】
1.A2:A10を選択
2.Ctrl+1 (メニュー[書式]-[セル])
3.[保護]タブの[ロック]のチェックをオフに
4.Enter
6.メニュー[ツール]-[保護]-[シートの保護]
7.Enter
【解説】
シートの保護を解除するには、メニュー[ツール]-[保護]-[シート保護の解除]です。
上記手順3.で、 [表示しない]のチェックをオンにすると、シートを保護したときに数式バーにそのセルの内容、数式などを表示させないようにすることができます。
シートの保護をかけると、ロックのかかっていないセルに対する操作も制限されます。セルの削除、挿入、セル幅と高さの変更などはできません。これらを行うためには、一度シートの保護を解除する必要があります。
Tabキーを押すと、ロックされていない範囲内を移動します。
シートの保護にはパスワードをかけることもできます。パスワードを設定すると、保護を解除する際には必ずパスワードの入力が必要になります。
以下は関連のページです。
Microsoft's Policy Regarding Missing or Invalid
Passwords
[XL95] 保護されたシートを含むブックで表示形式の設定を削除する際の注意
[XL97] TAB または SHIFT+TAB を使用していくつかのセルが選択されない
[XL2000] ワークシートの特定のプロパティが保存できない
シートの保護2
【問題】
シート内で数式の入力されているセルだけを保護（変更を不可に）するには、どうしたら良いでしょうか？
【回答】
1.[全セル選択]ボタンをクリック（またはCtrl+A）
2.Ctrl+1 (メニュー[書式]-[セル])
3.[保護]タブの[ロック]のチェックをオフに
4.Enter
5.Ctrl+G （メニュー[編集]-[ジャンプ])
6.[セル選択]ボタンをクリック
7.[数式]オプションのチェックをオンに
8.Enter
→シート内の数式が入ったセルが選択される
9.Ctrl+1 (メニュー[書式]-[セル])
10.[保護]タブの[ロック]のチェックをオンに
11.Enter
12.メニュー[ツール]-[保護]-[シートの保護]
13.Enter
【解説】
上記手順は、以下を実行しています。
・全セルを選択して、ロックを解除
・数式が入っているセルだけを選択してロック
・シートの保護
初期設定では、すべてのセルに[ロック]がかかっているため、このような手順になります。
上記手順では、シート内で数式の入力されている全てのセルが保護（変更を不可に）されます。
シート内で数式の入力されているセルのうち、特定の範囲内だけを保護したい場合には、その範囲を選択してから
Ctrl+G とします。
上記手順10.で、 [表示しない]のチェックをオンにすると、シートを保護したときに数式バーにそのセルの内容、数式などを表示させないようにすることができます。
